红河会议策划公司常用解决方案 顺天会议会展公司

加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。为使会议效果达到有关要求，在***筹备会议的过程中，必须加强与本单位和上级的沟通请示工作。一是把每项任务、每个环节、每个时间节点要求分解量化到具体责任人头上，做到各个具体经办人员工作任务具体、要求明确，防止出现任何工作盲点和相互推诿扯皮。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会件起草、***人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。

公司主营项目为：承接各中小型音乐节、美食节的搭建，各类企业开业庆典、年会活动声光电、LED屏一体租赁执行。我们始终秉承顺势永昌天道酬勤人道酬善商道酬信业道酬精的经营理念服务各大行业同仁，致力把控每个工作环节，以用心的产品品质和***满足客户诉求，助力您的事业扬帆起航！二是会务工作有其自身的规律性和时序要求，许多工作不能提前开展，必须在会议召开前不久和会议召开时进行。欢迎来电咨询！

策与计划

作会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。会展策划流程分析一共分为六点：包括市场调研，策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，活动评估。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高性价比的会议会展策划执行方案。期待您的来电！

展会策划：制定详细完整的会展策划方案。要明确会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，同时还要对观众的数量和展览的面积意见参展的费用预算等进行分析评估。制订应对紧急突发情况的预案，对可能存在的问题和隐患提前解决或加强防范。市场推广宣传：主办者可以围绕不同的会展特点和亮点，利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等多种手段进行前期的宣传，以此来提升企业的影响力，吸引更多的目标客户。

4、效果评价与测定

计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是验证会展策划实施情况必不可少的工作。有时会务工作人员较少，需要一人身兼数职，同时抓好几项工作，这更要求会务人员勤奋工作、善于工作，做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动，确保地完成肩负的任务。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。

会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展会环境、对展会筹办工作及展会后台工作的评估，这一部分工作在展会结束时完成;二是对展台工作及展会前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展会结束时针对展台工作进行评估然后在展会的后续工作过程中，跟踪评估。市场推广宣传：主办者可以围绕不同的会展特点和亮点，利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等多种手段进行前期的宣传，以此来提升企业的影响力，吸引更多的目标客户。