普洱会展设计服务为先 顺天会议会展搭建

一般要准备台席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研讨会旗帜，磁带等； 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

公司主营项目为：承接各中小型音乐节、美食节的搭建，各类企业开业庆典、年会活动声光电、LED屏一体租赁执行。展会主办方会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。我们始终秉承顺势永昌天道酬勤人道酬善商道酬信业道酬精的经营理念服务各大行业同仁，致力把控每个工作环节，以用心的产品品质和***满足客户诉求，助力您的事业扬帆起航！欢迎来电咨询！

二、做好大型会务工作的基本原则

>>>>严谨细致，考虑周密。一是考虑问题力求细致。会展是指会议、展览（Exhibition，TradeShow，Exition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。要考虑到整体工作的方方面面，考虑到各项工作彼此间的关联与影响，要知道一项会务工作有哪些具体环节，每个环节怎样去做，一些细枝末节该怎样处理。二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案，还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案，包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中，一个通知发放不到位，一个座位安排不合理，一个话筒的声音不正常，等等，这些细节上的问题，都会影响到整个会议的效果。实施会务工作能有半点侥幸心理，一定要关注细节，认真对待细小的工作，杜绝隐患。

展会工作筹划的步骤一般为：，按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类;第二，在各大类之下详细列明具体事项;第三，弄清工作之间的关系;第四，要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整体工作协调正常运作。一方面，参会人员众多，相应的会议通知、接待、纪律、协调等方面的工作量就比较大。

云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高性价比的会议会展策划执行方案。期待您的来电！

会展策划流程四：印刷材料的设计制作。

　　利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

会展策划流程五：展台的布置及展示。

　　设备的调试安装，展台的人员配备。

会展策划流程六：相关的会展服务。

　　根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的***设施。

会展策划流程七：做好对活动的评估。