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一般要准备台席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研讨会旗帜，磁带等； 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

公司主营项目为：承接各中小型音乐节、美食节的搭建，各类企业开业庆典、年会活动声光电、LED屏一体租赁执行。我们始终秉承顺势永昌天道酬勤人道酬善商道酬信业道酬精的经营理念服务各大行业同仁，致力把控每个工作环节，以用心的产品品质和***满足客户诉求，助力您的事业扬帆起航！欢迎来电咨询！当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。

时间紧。经常搞会务的同志都知道，大型会务工作的时间要求总是很紧张。造成这种情况主要有三方面的原因：一是大型会务本身工作量大，可能出现的变化多，因此在会务工作安排上很难做到从容不迫；二是会务工作有其自身的规律性和时序要求，许多工作不能提前开展，必须在会议召开前不久和会议召开时进行；现代管理学彼得·德鲁克曾说：“那些的创想往往诞生在充满激荡的地方”。三是会议中可能出现临时动议，预留的准备时间较短。

(2)策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。

(3)文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务***文书以及会展策划案等。文案撰写人员应该能够地领悟策划小组的集体意图，具有很强的文字表述能力。与展会有关的一切事务都要细化到人，责任到人，一切量化数据化，并且执行下去。

(4)会展设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。会展设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中，诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。制定详细完整的会展策划方案确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高性价比的会议会展策划执行方案。期待您的来电！