个旧会展策划常用指南「顺天文化传播」

大型会务工作的主要特点

提前谋划，精心制定会议方案会议方案是会议***安排的总纲，制定会议方案应当注意以下几个方面：

一是周密细致、程序规范。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、***人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。在进行地理细分时，展会***者不仅要分析不同***的参展商对展览会的个性化要求，而且要弄清参展商在本国的具体分布，这样才能行之有效地进行决策。

公司主营项目为：承接各中小型音乐节、美食节的搭建，各类企业开业庆典、年会活动声光电、LED屏一体租赁执行。我们始终秉承顺势永昌天道酬勤人道酬善商道酬信业道酬精的经营理念服务各大行业同仁，致力把控每个工作环节，以用心的产品品质和***满足客户诉求，助力您的事业扬帆起航！欢迎来电咨询！户外广告，则是利用量较大的公共场所，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行宣传。

内容多。一是环节多。会务工作涉及到会前准备、会中服务和会后整理等不同阶段；2、进行市场调查市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有***地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。涉及到准备材料、会议通知、会场布置、新闻报道、交通安保、餐饮食宿等多个方面。而每个阶段、每个方面的工作又包含众多环节，大到会议主报告的准备和重要参会人员的邀请，小到物品摆放位置和空调温度的设定，千头万绪，非常繁杂。二是人员多。一方面，参会人员众多，相应的会议通知、接待、纪律、协调等方面的工作量就比较大；另一方面，参与会务的工作人员较多，搞材料的、发通知的、跑接待的、布置会场的、抓***协调的，缺一不可。有的大型会议还专设秘书组、会务组、宣传组和综合组。

会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exition，Trade Fair或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。会议现场应当严肃纪律，但遇有特别紧急的事项需要参会人员处理时，可由会务人员通过递纸条等方式通知。

云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高性价比的会议会展策划执行方案。期待您的来电！

5)市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查，并能写出精辟的市场调查报告。

(6)媒体联络人员。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格，并且与媒体有良好的关系，能按照会展策划的部署，进行媒体规划，争取的广告宣传效果。

(7)***人员。能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围，获得各方面的支持帮助。同时能够从***的角度提供建议。在会展策划过程中，由项目主管负责，备方面人员需通力配合，协调一致，共同做好会展策划工作。

云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高性价比的会议会展策划执行方案。期待您的来电！