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讲求规范是一成不变、刻板教条，有时也需要会务人员能够结合事情的重要和紧急程度，灵活变通地处理一些问题。例如：有的参会人员会提出一些计划外的合理要求，应在不影响其他工作的前提下尽量予以满足，使其感受到主办单位给予的尊重与热情服务；会议现场应当严肃纪律，但遇有特别紧急的事项需要参会人员处理时，可由会务人员通过递纸条等方式通知；出席会议的临时有其他重要活动需要提前离场时，会务人员应及时告知会议主持人调整发言顺序。展会举办是越来越多，一个成功的展会策划方案会让企业收货颇多，除了吸引参展商，公司的名气也会有所上升。

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