红河会议会展承办常用指南「多图」

所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了大局，才能保证会议的效果，着手具体会务工作才能不偏离方向，才会有条不紊，减少重复劳动与差错。首先，确定召开会议的必要性，即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要，召开的时机是否恰当，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。其次，科学确定好会议的基本框架，例如：选择会议时间应多考虑出席和贵宾的因素，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。在一般情况下，会展决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。

1、工作划分按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类，在各大类之下具体列明详细事项，弄清工作之间的关系。要按期检查工作进度和质量，及时发现并解决题目，以保证整体工作协调正常运作。实际上我们穿越大地，实际上我们感受生活。学习像一个印象派画家，从现在开始，张开每一个感觉的毛孔去触碰它。市场推广宣传：主办者可以围绕不同的会展特点和亮点，利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等多种手段进行前期的宣传，以此来提升企业的影响力，吸引更多的目标客户。

5)市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查，并能写出精辟的市场调查报告。

(6)媒体联络人员。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格，并且与媒体有良好的关系，能按照会展策划的部署，进行媒体规划，争取的广告宣传效果。

(7)***人员。能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围，获得各方面的支持帮助。同时能够从***的角度提供建议。在会展策划过程中，由项目主管负责，备方面人员需通力配合，协调一致，共同做好会展策划工作。

云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高性价比的会议会展策划执行方案。期待您的来电！